CÁCH CHỌN VÀ SẮP XẾP QUẦY LỄ TÂN HỢP LÝ CHO VĂN PHÒNG

Nơi đầu tiên bạn cần đến khi đến một công ty, văn phòng, khách sạn hay bất cứ đâu thường và khu lễ tân. Đây là bộ phận tiếp đãi khách cũng như chỉ dẫn cho khách hàng ở bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đều có. Có thể nói đây là bộ mặt của bất cứ tổ chức nào. Bộ phận này làm tốt, khách hàng sẽ sẵn sàng hào phóng sử dụng dịch vụ của mình với thiện cảm. Ngược lại, cách tiếp đãi không hài lòng, chúng ta sẽ làm mất uy tín của công ty. Ngoài tuyển một đội ngũ nhân viên nhiệt tình và có trách nhiệm, chúng ta cần trang trí sao cho khu lễ tân thật bắt mắt. Cách chọnquầy lễ tân sao cho hợp lý lại là cả một vấn đề hết sức nan giải . Phương pháp chọn sau đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác cho mình.

 

 

* Các tiêu chí lựa chọn quầy lễ tân:

 

- Kích thước: Kích thước quầy lễ tân phải phù hợp với:

 

+ Diện tích sảnh lễ tân. 

+ Vóc dáng nhân viên lễ tân.

+ Kích thước các đồ nội thất khác trong sảnh lễ tân như ghế phòng chờ, bàn trà…

+ Lượng khách hàng đến giao dịch mỗi ngày.

 

- Hình dáng:

 

Hình dáng quầy lễ tân phổ biến hiện nay là chữ I hoặc chữ L. Kiểu chữ I phù hợp với những sảnh lễ tân nhỏ hẹp, còn chữ L phù hợp với những không gian rộng lớn.

 

- Về chất liệu:

 

Chất liệu gỗ thường được ưa chuộng trong khi sản xuất các mẫu quầy lễ tân văn phòng. Với chất liệu làm bằng gỗ thì có gỗ tự nhiên (thường dùng trong các thiết kế bàn làm việc cao cấp 190) và gỗ công nghiệp (như gỗ Veener, gỗ MDF...), nhiều mẫu quầy có thể kết hợp thêm một số chất liệu khác gồm có inox, kính...

 

- Phong cách thiết kế:

 

Phong cách thiết kế của quầy lễ tân cần phải hài hoà với thiết kế nội thất chung của khách sạn. Điều này sẽ đem đến sự hài hoà của không gian nội thất. Bạn cũng có thể chọn tông màu đối nghịch hoặc các tông màu trẻ trung nếu muốn không gian nội thất tiền sảnh được nổi bật và ấn tượng.

 

* Bài trí quầy lễ tân cho văn phòng

 

- Vị trí hợp lý:

 

+ Vị trí thông dụng nhất cho quầy lễ tân là thứ tự hệ thống cửa ra vào – quầy lễ tân – ghế văn phòng (nơi ngồi đợi và giao tiếp). 

+ Khoảng cách từ quầy lễ tân đến cửa cần thiết kế sao cho khách vào không phải đi qua không gian quá rộng hoặc sâu, nhưng cũng tránh không nên quá gần cửa khiến khách vừa vào thì “sà ngay” đến quầy tiếp tân. Các chuyên gia phong thủy khuyên nên có khoảng cách trong vòng từ 5 đến 9 bước chân của khách (từ 3m đến 5,5m) là hợp với nhịp sinh học và các quái số tốt của phong thủy.

+ Quầy lễ tân nên đặt phía sau là khoảng tường (hậu chẩm) làm chỗ dựa, kết hợp trên đó treo logo, tên hoặc slogan của công ty, còn phía trước có khoảng trống nội minh đường quang đãng.

+ Nếu sảnh lễ tân có lối đi ra cửa sau thì lối đi ra phía sau nên nằm về một bên và đủ rộng để nhân viên văn phòng không phải vòng qua quầy mới đi ra vào được. Nếu có nhiều lối đi tỏa từ quầy lễ tân ra thì cần phân loại rõ ràng lối đi dành cho nhân viên, lối đi dành cho khách hàng để tránh tình trạng rối loạn, va chạm trong giao thông nội bộ.

 

- Trang trí quầy lễ tân:

 

Về hình dáng và màu sắc, tiền sảnh có thể bố trí theo nguyên tắc Ngũ hành tương sinh để thêm sinh khí, theo quan niệm phong thủy.

 

Gặp trường hợp lối vào nhà bị góc nhọn, vát xéo (hành Hỏa) thì có thể đặt non bộ, gương soi (Thủy) để khắc bớt Hỏa. Khi tiền sảnh thuộc dạng dài (hành Mộc), có thể dùng các mảng gạch trang trí thô, điểm nhấn vuông (hành Thổ) để tạo hành tương khắc, giảm bớt cảm giác hun hút. Ngoài ra, nếu bạn muốn kinh doanh thành đạt, hãy tham khảo thêm: Cách sắp đặt cho góc làm việc hợp phong thủy.

Xem chi tiết tại đây